Whistleblowing – ILMI-ilmoituskanava Kotkan Energialla
Luottamuksellinen tapa ilmoittaa epäeettisestä tai lainvastaisesta toiminnasta
Kotkan Energia -konsernissa arvostamme avoimuutta, vastuullisuutta ja eettisyyttä. Mikäli havaitset konsernin sisällä lainvastaista tai epäeettistä toimintaa, voit ilmoittaa asiasta ILMI-ilmoituskanavan kautta.
Ilmoituskanava on suunnattu kaikille – niin henkilöstölle, asiakkaille kuin sidosryhmille – ja sen kautta voi tehdä ilmoituksia seuraaviin konserniyhtiöihin liittyen:
- Kotkan Energia Oy
- KotkaTec Oy
- KotkaGas Oy
- Kotkan Energiaverkot Oy
ILMI-kanava tukee vastuullista ja läpinäkyvää toimintaa
ILMI-ilmoituskanava on perustettu whistleblowing-direktiivin mukaisesti ja sen tavoitteena on:
- edistää konsernin läpinäkyvyyttä ja avoimuutta
- mahdollistaa mahdollisten väärinkäytösten varhainen havaitseminen
- vahvistaa eettisten ohjeiden toteutumista
Turvallinen ja luottamuksellinen prosessi
Ilmoituskanavan tarjoaa ulkoinen ja riippumaton palveluntarjoaja Juuriharja Consulting Group Oy. Ilmoitukset käsittelevät luottamuksellisesti
- ulkopuolinen asiantuntijaorganisaatio BDO
- tapauskohtaisesti nimetyt Kotkan Energian edustajat
Ilmoittajan henkilöllisyyttä ei paljasteta eikä ilmoittamisesta seuraa kielteisiä seurauksia.
ILMI-ilmoituskanavan tietosuojaseloste löytyy täältä.
Näin ILMI-ilmoituskanava toimii
- Tee ilmoitus verkkolomakkeella. Voit käyttää tietokonetta, puhelinta tai tablettia. Raportissa tulee mainita, mihin konserniyhtiöön asia liittyy.
- Tallenna raportti ja saat henkilökohtaisen koodin. Koodin avulla voit palata järjestelmään tarkistamaan ilmoituksesi tilan ja mahdolliset lisäkysymykset.
- Ilmoita nimellä tai nimettömästi. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti, mutta suosittelemme käyttämään omaa nimeäsi. Tietosi ovat aina suojattuja ja näkyvät vain selvitysprosessin vastuuhenkilöille.
- Seuraa käsittelyä turvallisesti koodilla. Jos jätät ilmoituksen nimettömästi, koodi on ainoa tapa viestiä järjestelmän kanssa jatkossa. Säilytä se huolellisesti.
Huomio: ILMI on tarkoitettu väärinkäytösten ilmoittamiseen
ILMI-ilmoituskanavaa käytetään ainoastaan vakavien väärinkäytösepäilyjen ja asiattoman toiminnan ilmoittamiseen. Voit antaa yleistä palautetta tai jättää yhteydenottopyynnön täällä.
Luottamus rakentuu vastuullisuudesta. ILMI-ilmoituskanava varmistaa, että epäkohtiin voidaan puuttua luottamuksellisesti ja oikeudenmukaisesti.