Tässä artikkelisarjassa kurkistetaan Kotkan Energian kulissien taakse. Millaista on työnteon arki energia-alan yhtiössä eri työntekijöiden tekemänä? Sarjan aloittaa 23 vuotta yhtiön palveluksessa työskennellyt, ja nyt viisi vuotta yhtiötä luotsannut, toimitusjohtaja Sami Markkanen.
Aamu
Minun maanantaini alkaa tyypillisesti jo viikonlopun puolella, kun tarkistan kalenterista tulevat tapaamiset – ja siinä samalla melko usein tulee tehtyä muitakin töitä. Toimitusjohtajana minun tulee olla käytettävissä usein myös perustyöpäivän ulkopuolella, ja viikon työtunnit eivät aina meinaa riittää kaiken työn hoitamiseen.
Asun Porvoossa, joten aamut alkavat varhain työmatkan vuoksi. Nykyään lähipäiviä kertyy viikolle useampi, etänä olen keskimäärin päivän viikossa.
Maanantaiaamuisin pidetään jokaviikkoinen tuotannon aamupalaveri, jossa katsotaan tuotantoon liittyviä käytännön asioita ja tilannekuva. Muita vakiotapaamisia maanantaille on johtoryhmän kokous kahden viikon välein ja hallitus kerran kuussa.
Tuotannon palaverin jälkeen on kokousta kokouksen perään ja aiheet vaihtelevat. Tiedossa voi olla kvartaalikeskusteluja, palveluntarjoajien tapaamisia, tytäryhtiöiden hallituksen kokouksia tai vaikka sponsoriasioiden pohdintaa. Usein joudun kieltäytymään kokouskutsuista, joita ulkopuoliset myyjät lähettävät. Joskus teen niin, että käyn pitämässä katsauksen ja muut tahot hoitavat kokouksen loppuun.
Lounas
Lounaan pyrin järjestämään niin, että tapaan omia työkavereita tai sovin lounastapaamisia yhteistyökumppaneiden kanssa. Lounas on hyvä hetki käydä epävirallisempia keskusteluja.
Kahvia laitan pannullisen tulemaan heti herätessä ja autossa on mukana termosmuki. Työpäivän aikana tulee kahvia juotua useampi kupillinen. Myös kahvitauot ovat erittäin hyvä hetki jututtaa työkavereita vapaammin ja pitää yllä hyvää yhteishenkeä.
Iltapäivä
Maanantait ovat usein hyvin hektisiä ja ilta venyy.
Tärkein ajanhallinnan keino on tasapainoilla kalenterin kanssa ja pyrkiä priorisoimaan kokouksia ja tapaamisia. Moni asia voisi viedä mennessään ja niiden yksityiskohtiin voisi käyttää loputtomasti aikaa, mutta siihen toimitusjohtajalla harvoin on tarvetta tai mahdollisuutta.
Toimarina en voi mikromanageerata, vaan tässä roolissa on pakko delegoida. On pidettävä iso kuva mielessä ja vietävä yhtiötä eteenpäin. Minun on pystyttävä arvioimaan resursseja ja nähtävä esteet, jotka on pyrittävä poistamaan. Ja toki se on välillä haastavaa, kun yksittäisiä asioita on niin paljon. Ja moniin yksityiskohtiin kaivataan kuitenkin viimeistä sinettiä minulta.
Toimitusjohtajana päiväni pitää sisällään paljon näkymätöntä työtä, vaikuttamista ja yhtiön esillä pitämistä eri sidosryhmissä ja poliittisessa kentässä. Käytännössä tämä tarkoittaa keskusteluja ja tapaamisia omistajien, rahoittajien ja suurimpien asiakkuuksien kanssa. Tilaisuuksissa ja seminaareissa pyrin käymään satunnaisesti, jotta tiedän mitä alalla on tapahtumassa.
Kotiin
Lähden töistä noin kello 16 aikoihin ja vaikka päivä päättyy, työasioita ei voi oikein sulkea pois mielestä. Parhaiten työasiat nollautuvat kuitenkin lasten kanssa golfatessa, remppahommissa tai vaikka urheillessa.
Toimitusjohtajana joutuu tekemään joskus ikäviä ihmisten työuraan kohdistuvia päätöksiä, ja se on ehdottomasti toimarina olemisen vaikeimpia hetkiä. Onnistumisen hetkiä tulee aina satunnaisesti, erityisesti jos huomaan, että tiiminä on saatu vietyä asiaoista toivotusti eteenpäin, tai joku työntekijöistä huikkaa positiivista palautetta.
